人材紹介会社
人材紹介会社とは
人材紹介会社とは、企業と求職者のマッチングを行うサービスです。しかし、人材紹介会社にはさまざまな種類があり、どれを選ぶかによって採用の成果が大きく変わります。 そこで、このページでは、人材紹介会社の選び方や活用法、メリットやデメリットなどを詳しく解説します。
人材紹介会社は、企業と求職者の間に立ち、お互いのニーズに合ったマッチングをサービスとして提供する会社です。これらの会社は民間で運営される有料職業紹介業であり、事業には厚生労働大臣の認可が必要です。 ここでは、人材紹介会社の仕組みや種類について見ていきます。
人材紹介会社の仕組み
人材紹介会社は、仕事を探している求職者と、新しい社員を採用したい企業を結びつけるサービスを提供しています。例えば、求人企業が特定の職種やスキルを持つ人材を探している場合、人材紹介会社はその要件に合った候補者を自社のデータベースから探し出し、企業に推薦します。
人材紹介会社のサービスの特徴は、企業が候補者を実際に採用した場合にのみ、人材紹介会社に手数料を支払うという点です。これは「成功報酬型」と呼ばれ、企業にとっては初期の費用を抑えながら、必要な人材を見つけることができる効率的な方法です。
また、人材紹介会社は、仕事を探している人々に対しても、キャリアの相談や面接の準備などのサポートを行います。これにより、仕事を探している人々と企業の双方にとって最良のマッチングを実現します。
人材紹介会社の種類
人材紹介会社には、 「求職者の登録方法や専門性に応じた分類」と、 「サービスの範囲による分類」で、 それぞれいくつかの種類に分けられます。
ここではそれぞれについて解説します。
求職者の登録方法や専門性に応じた分類
登録型
求職者が登録し、自分に合った求人を紹介してくれるサービスです。求人者と求職者のマッチングを仲介し、採用が決まると企業から紹介手数料を受け取ります。
サーチ型（エグゼクティブサーチ、ヘッドハンティング）
企業から依頼を受けて、特定の人材を見つける人材紹介サービスです。役員や専門職などの高度な人材を対象とし、ヘッドハンティングとも呼ばれます。
アウトプレースメント型（再就職支援型）
リストラや早期退職などで離職した人に再就職支援を行う人材紹介サービスです。キャリアカウンセリングや履歴書作成、求人紹介などのサービスを提供します。
サービスの範囲による分類
総合型
幅広いネットワークと多岐にわたる求人情報を持ち、様々な採用ニーズに応えることができます。このタイプは、特定の業界や職種に限定されず、多くの選択肢から最適な人材を見つけたい企業に適しています。
特化型
特定の業界や職種に特化した人材紹介サービスを提供しています。特化型の人材紹介サービスは、専門的な知識と深い業界理解を持ち、その分野における高度なスキルを持つ人材の紹介に長けています。特定の専門分野での採用ニーズがある企業に最適です。
一気通貫型
一気通貫型は、採用プロセスの全段階をサポートする点が特徴です。求人の公開から候補者の選定、面接の調整、採用後のフォローアップまで一貫して行い、企業の採用活動をトータルで支援します。採用プロセスの各段階でのサポートを求める企業に適しています。
人材紹介サービスを利用するメリットとデメリット
メリット
独自の母集団から候補者を紹介してもらえる
人材紹介会社は広範なネットワークとデータベースを持ち、多様な業界や職種にわたる候補者にアクセスできます。これにより、企業は通常の募集手段では接触できない潜在的な候補者に出会える可能性が高まります。
求職者のフィルタリングをしてくれる
人材紹介会社は求職者のスキルや経験を事前に評価し、企業の要求に最も適した候補者を紹介してくれます。これにより、企業は面接する候補者の質を確保しつつ、選考プロセスを効率化できます。
求職者の志望度を高めてくれる
人材紹介会社は、候補者に対して企業の魅力や職務内容を詳細に伝え、その企業への志望度を高める役割も担います。これにより、よりモチベーションの高い候補者が選考プロセスに参加することになります。
採用業務の手間を代行してくれる
人材紹介会社は、履歴書のスクリーニングから面接のスケジューリング、候補者との交渉まで、採用に関する多くの手間を代行します。これにより、企業は他の業務にリソースを集中させることが可能になります。
デメリット
採用費用が高止まりしやすい
人材紹介サービスは成功報酬型で、採用された候補者の年収の一定割合の手数料が発生するため、採用費用が高くなりがちです。特に高いスキルセットを持つ候補者の場合、採用コストはさらに増加する可能性があります。
自社に採用ノウハウが蓄積されない
人材紹介会社を利用すると、企業は採用プロセスを外部に委託することになるため、自社内での採用ノウハウや経験が蓄積されにくくなります。このため、将来的に自社で採用活動を行う際に不利になることも考えられます。
要件によっては、紹介が難しい場合がある
特定の高度なスキルセットや非常に狭い専門分野に特化した候補者を求める場合、人材紹介会社でも適切な候補者を見つけるのが難しい場合があります。また、市場にそのような候補者が少ない場合、紹介可能な人材が限られてしまうことがあります。
人材紹介会社を選ぶポイント
独自の母集団を持っているか？
人材紹介会社が保有する登録者情報は、紹介する候補者の母集団となります。そのため、紹介会社独自の母集団を持っているかどうかは、人材紹介会社の選定において重要なポイントです。独自の母集団を持っている人材紹介会社は、他社との差別化ができるだけでなく、自社のニーズに合った人材を紹介してくれる可能性が高くなります。
専門性、業界知識があるか？
専門性や業界知識があるかどうかは、候補者の選別やマッチングの精度に影響します。高い専門性を持った人材紹介会社であれば、求人企業の採用要件や求める人材像を適切に把握し、より要件にマッチする候補者を紹介してくれるでしょう。
また、業界知識が豊富な人材紹介会社は、採用候補者に対しても自社の魅力や求人の特徴を効果的にアピールできます。
採用活動を丁寧にサポートしてくれるか？
人材紹介会社は、採用活動に関するさまざまな業務を代行してくれます。しかし、その代行業務の質やスピードは、人材紹介会社によって様々です。
採用活動を丁寧にサポートしてくれる人材紹介会社は、求人票の作成や書類選考、面接日程の調整、採用候補者のフォローや条件交渉なども適切に行ってくれるでしょう。
入社後のアフターフォローが充実しているか？
人材紹介会社の役割は、採用が決定した時点で終わりではありません。入社後のアフターフォローが充実している人材紹介会社は、入社後のトラブルや離職のリスクを低減することができます。入社後のアフターフォローには、入社前後の連絡や相談、入社後の定期的なヒアリングやアドバイスなどが含まれます。
人材紹介会社を活用するためのコツ
求める人材像を明確にする
人材紹介会社は、求人企業のニーズに合わせて、適切な候補者を紹介してくれます。そのため、求める人材像を明確にすることが重要です。具体的には、必要なスキル、経験、資格、性格、志向などを明確に伝えましょう。これにより、人材紹介会社は、より精度の高いマッチングをしやすくなります。
自社、求人のアピールポイントをしっかり伝える
人材紹介会社は、候補者に対して、求人企業の魅力を伝える役割も担います。そのため、自社、求人のアピールポイントをしっかり伝えることが重要です。具体的には、自社のビジョン、ミッション、文化、福利厚生、キャリアパスなどを明確に伝えましょう。これにより、候補者の興味やモチベーションを高めることができます。
人材紹介会社の担当者には、定期的に情報提供をする
人材紹介会社は、求人企業と候補者の間のコミュニケーションを円滑にする役割も担います。そのため、紹介会社の担当者には、定期的に情報提供をすることが重要です。
最新の求人情報、組織の変化、採用計画などの情報を共有することで、人材紹介会社はより効果的に候補者を探し出し、提案することができます。このような継続的なコミュニケーションは、双方にとっての理解を深め、より良い結果をもたらします。
選考結果のフィードバックを、しっかり丁寧に伝える
選考プロセスにおけるフィードバックは、人材紹介会社にとって非常に重要です。選考結果だけでなく、候補者の強みや改善点に関する詳細なフィードバックを提供することで、人材紹介会社は今後の候補者選定の精度を高めることができます。
また、このフィードバックは候補者にとっても貴重な学びの機会となり、ポジティブな印象を残すことができます。
ジェイックの人材紹介サービスの特徴
約6万人の応募者の中から要件にあった求職者を紹介
ジェイックの人材紹介の一番の強みは、約60,000人（※データベースの年間登録者数）の求職者ネットワークです。約6万人の応募者の中から、御社の採用ニーズを満たした方をご紹介しています。
また、ジェイックでは、専任の就職アドバイザーが毎月約1,500人～1800人と個別のキャリアカウンセリングを行い、働く意欲や適職などの見極めを行っていることも強みです。この過程で、活躍したい！と強い意欲を持つ方を見極めてご紹介しますので、入社後も高い意欲で高い活躍を期待できるでしょう。
1度に約18名の求職者と無料で会える
ジェイックでは、独自のビジネス研修を受けた求職者を、集団面接会という形式で企業に紹介しています。集団面接会では、一度に約18名の求職者と無料で面接ができます。また、双方が次回選考を希望すれば、貴社にて個別面接をしていただけます。
集団面接会に参加するまでに費用はかかりません。採用が決まった場合のみ、成果報酬型の手数料が発生する仕組みで、無駄な採用コストを抑えることができる点もメリットです。
入社後の研修サポートで、91.5％の定着率を実現
ジェイックは、「採用」ではなく入社後の定着と活躍をゴールに据えています。 入社後の定着・活躍をサポートするために、入社前後も約1年間に渡って研修サービスを提供しています。入社後の研修では、ジェイックの専門講師が、ビジネスマナー、コミュニケーションスキルなどの研修を行います。
また、採用企業の担当者と定期的にミーティングを行い、採用頂いた方の状況や課題を共有し、フォローアップします。これにより、91.5％(※)の定着率を実現しています。
※2022/8/1～2023/1/31に入社した人材の3か月定着率
まずはお気軽にお問い合わせください
受付時間：平日9:00〜18:00(土日祝除く)
サービス利用企業の声
サービスご利用の流れ
お問い合わせをいただきましたら、担当がご訪問致します。
募集ポジションのヒアリング、面接会の日程調整。
集団面接会の前に、求人票作成のための取材を行わせていただき、採用課題点のみならず今後の会社の未来、方針などをヒアリング、企業の魅力を引き出します。
合わせて、ご参加いただける集団面接会の日程調整も行います。
※一部ご参加いただけない場合がございます集団面接会にご参加
納得した採用ができるまで、何度も無料でご参加いただけます。
採用が決まってから費用が発生する参加報酬型のため、無料で何度も面接会に参加することが可能です。
また、ジェイックスタッフが人材への魅力付け、詳しい会社紹介を行うことで、企業・人材にとって適正なマッチングでの採用をお約束いたします。企業にて面接実施
面接会でマッチングした人材が、企業での面接に進みます。
ここでの日程調整や、連絡などのやりとりはすべてジェイックで行います。面接当日にお話しいただくのみ。余計な手間はかかりません。
複数回の面接でもご安心ください。すべてジェイックが間に入って調整いたします。④内定・勤務開始
面接を経て、内定出し。
ご納得できる人材がおりましたら、内定をお出しいただきます。
人材側は内定が出た後入社前に即戦力になるための研修を行います。
入社後もスムーズに業務に入ることが可能です。
よくある質問
紹介手数料はどれくらいですか？
紹介手数料は一律が基本となっています。詳細に関しましては、フォームよりお気軽にお問い合わせください。
採用イベントはオンラインにも対応していますか？
はい、ジェイックの採用イベントはオンラインでも実施しております。一方で、実際に会って人となりを確認したいという声もありますので、オフラインでのイベント実施も行っていますので、「✉お問い合わせ」フォームよりお気軽にご相談ください。
どのような方を紹介いただけますか？
ジェイックの人材紹介サービスでは、営業職を中心に企画やマーケティングに強い方を紹介しています。
万が一、採用後に早期離職した場合はどうなりますか？
採用した方が万が一早期退職した場合は、規定に基づいて紹介料の返金保証を行っています。