就職支援・採用支援・社員教育のジェイック個人情報保護方針
当社は、「可能性を羽ばたかせる」の基本理念の下に企業と人材をサポートする企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 個人情報保護管理者：株式会社ジェイック 経営企画部 谷中 拓生 |
|---|---|
| 連絡先 | 住所：〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-101 神保町101ビル7F |
| 電子メール：info@jaic-g.com |
当社は、お客様の個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。下記の場合も該当します。
当社は、お客様の事前の同意を得た上で、お客様に関する以下の情報を取得します。
当社ホームページのお申込みフォームや、印刷物における記入欄などに、お客様が入力または記入（以下「記入」と記します）した個人情報
※個人情報保護法第２条第１項により定義される個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
※上記の個人情報のうち、当社における主なものを以下に記します。
当社サービスのご利用に際して撮影したお客様のお写真や動画に含まれる個人情報
※肖像、姿態、言動、音声（話の内容）等を含みます。
※上記の個人情報のうち、当社における主なものを以下に記します。
※お話の中に含まれる個人情報のうち、当社における主なものを以下に記します。
文字、動画その他態様を問わず、お客様の個人情報を当社のAIプログラムに入力した際に分析・解析されたデータのうち、特定の個人を識別することができる情報
当社サービスにアクセスしたお客様のアクセスログ、アクションログ（当社サービスにおける接続チェックの実施状況に関する情報を含みます）、タイムスタンプ、IPアドレス、及びお客様の通信状況および接続端末に関する情報
その他、上記のいずれかに関連して取得する個人情報
以上、いずれもお客様の事前の同意を得た上で取得することをお約束します。
※Google・Yahoo!・Microsoft・Meta・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、一定の条件を満たすユーザー（当社サービス又は広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを含みます）に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。
オプトアウト説明ページ
なお、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。但し、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知又は公表しません。
当社が取得する個人情報の利用目的には、第三者提供が含まれます。但し、下記に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
①当社の就職支援サービスの利用者が参加を予定する面接会の参加予定企業に対し、当該企業が選考等を円滑に行うことを目的として、利用者の個人情報を提供いたします。なお利用者は、当社の「就職カレッジ」「新卒カレッジ」等の研修に参加した時点で、面接会への参加を予定するものとみなします。
②面接会ではなく、個別の紹介にて利用者に求人を紹介する場合は、利用者が当該求人への応募を希望したときに、当該求人企業に対し個人情報を提供いたします。
③当社が利用する外部の求人データベースの求人に対して、利用者が応募を希望した場合、当該求人の提供企業（求人企業又は他の人材紹介会社等）もしくは求人データベース提供企業に対して、個人情報を提供いたします。
④当社が教育研修サービスを提供する上で業務委託契約を締結した外部講師に対し、当該講師が各種教育研修を適切に実施することを目的として、受講者等の個人情報を提供いたします。
⑤当社のグループ会社（連結子会社）に対して、上に記す利用目的と同様の目的で、利用者の個人情報を提供することがあります。
その他、以下のいずれかに該当する場合、同意なく第三者に提供することがあります。
上記目的に該当する場合に第三者に提供する個人情報の項目は、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、職務経歴、学歴、資格情報、及びその他の履歴書に記載される情報等です。
上記目的に該当する場合の第三者への個人情報の提供は、電子データの送信又は書面による提供の方法で行われます。
本人からの求めがあれば、第三者への提供を停止いたします。停止の求めは、上述の「受付窓口」に記す連絡先にご連絡ください。
個人情報の提供、及び上記目的での第三者提供への同意はあくまで任意のものですが、提供又は同意いただけなかった場合は、当社が提供するサービスがご利用になれないことがあります。
当社は、提供された個人情報を、円滑なサービス提供を行う目的等のために、一定の個人情報管理基準を満たした委託先に委託する場合があります。この場合、当社が定める個人情報適正管理基準を満たした企業と、個人情報の取扱いに関する契約を締結の上、実施いたします。
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
＊人材紹介登録をされている方及び各カレッジ受講生の方は、当社担当者へ直接お問い合わせください。
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 ＊なお、開示等の手続１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。
| 受付窓口 | 個人情報問合せ窓口 住所：〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-101 神保町101ビル7F 電子メール：info@jaic-g.com |
|---|---|
| 申込方法 | 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。 |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は、非表示にする措置（マスキング等）を行った上でご提出ください。 |
| 手数料 | 請求１件につき 1,000円（消費税込） 振込手数料は請求者のご負担となります。 ＊個人情報の開示又は利用目的の通知の求めに応じる場合のみ |
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下｢保護法｣という。）第３７条第１項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。
制定日2005年6月1日
最終改定日2024年11月1日
株式会社ジェイック
代表取締役 佐藤 剛志
株式会社ジェイックは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。